|
Skupina 1
až Skupina 12 |
Slouží k zařazení zaměstnance do jedné nebo více z 12 skupin dostupnosti pro jednotlivé uživatele programu. Zařazení do skupiny se nastavuje a opět ruší stiskem mezerníku na skupině nebo myší. Zaměstnanec bude dostupný pro toho uživatele, který má oprávnění vidět alespoň jednu z 12 skupin u zaměstnance nastavených. Tento mechanismus bude pravděpodobně využíván pouze ve velkých organizacích, kde program užívá více uživatelů, a v síťovém provozu. V ostatních případech je vhodné nechat každému zaměstnanci zatrženu příslušnost ke všem 12 skupinám, která se automaticky nabízí. |
|
Skupina 13
až Skupina 27 |
Tyto skupiny zatím nemají žádný význam. |
| Připrav | Zaměstnanec, který má nastaven tuto skupinu, je tzv. připraveným. Připravení zaměstnanci jsou zaměstnanci, kteří teprve nastoupí až po konci aktuálního měsíce a z nějakého důvodu jsme je do databáze zadali v předstihu. Takoví zaměstnanci nejsou normálně viditelní a samozřejmě jim není počítána mzda. Systém ale umožňuje jim zpracovávat některé sestavy (např. platový výměr). |
| Neaktiv |
Zaměstnanec, který má nastaven tuto skupinu, se stane tzv. neaktivním.
Nebude běžně dostupný, ale bude se s ním počítat ve statistických sestavách
a rekapitulacích. V případě potřeby pak půjde opět plnohodnotně oživit.
Viz Zneaktivňování zaměstnance a Zaktivňování zaměstnance |
| Vždy | Tuto skupinu musí mít nastaven každý zaměstnanec a uživatel ani nemá možnost ji smazat. Je to pojistka proti případům, kdy by uživatel neopatrností smazal některému zaměstnanci všechny skupiny. Takový zaměstnanec by pak bez tohoto mechanismu byl navždy! ztracen a dokonce by jej nešlo ani odstranit! |
| Zrušený |
Zaměstnanec, který má nastaven tuto skupinu, se stane tzv. zrušeným.
Nebude běžně dostupný, ale až do nejbližší Rekonstrukce databází jej ještě půjde
plnohodnotně oživit. Po provedení rekonstrukce bude pak nenávratně smazán.
Viz též Rušení zaměstnance. |